Der Ceck-in am Hurtigrutenterminal in Bergen ist ab 15 Uhr möglich, Gepäck kann bereits ab 13 Uhr abgegeben werden. Nach dem Check-in kann man sich bis zur Einschiffung entweder im Terminal aufhalten oder die Zeit noch für Unternehmungen in Bergen nutzen.
Wenn viel Betrieb ist, muss im Terminalgebäude am Automaten eine Nummer für den Checkin gezogen werden.
Die Einschiffung in Bergen beginnt um 16 Uhr.
Die Kabinen sind bei Einschiffung in Bergen ab 18 Uhr bezugsfertig. In den anderen Häfen können die Kabinen meist direkt nach der Einschiffung bezogen werden.
Bevor man in Bergen an Bord geht, findet im Terminalgebäude gruppenweise eine kurze Sicherheitsbelehrung statt, die Teilnahme ist für alle Passagiere verpflichtend.